應和監査法人（以下「当監査法人」）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）に基づき、当監査法人がAdobe Acrobat Signによる確認手続を通じて取り扱う個人情報に関して以下の基本方針を定めております。当監査法人は、個人情報保護の必要性及び重要性を踏まえて、当該方針を遵守し、すべての社員及び職員に周知徹底しております。
１．基本方針
（１）当監査法人は、個人情報保護法及び関連官庁ガイドラインその他個人情報の適正な取り扱いに関連する法令を遵守します。
（２）当監査法人は、個人情報を取得する場合は適正に行うものとし、法令の定める場合のほかは、下記2.(2)の利用目的の範囲内において個人情報を使用します。
（３）当監査法人は、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱に関する適切な安全管理装置を実施します。
（４）当監査法人は、法令に定める場合のほかは、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
（５）当監査法人は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報を提供したとき、又は第三者から個人情報を受領したときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。
（６）当監査法人が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先の情報管理体制を定期的に評価します。
（７）当監査法人は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
２．個人情報及び個人データの取り扱いについて
（１）取得される情報の項目、取得方法
当監査法人は、確認手続の実施にあたり、次の個人情報を法の求める手続に従って本人の同意を得た上で、被監査会社又は確認回答者より取得します。
取得する個人情報：本人の氏名、メールアドレス
（２）個人情報の利用目的
A) 当監査法人による会計監査における確認手続
B) 国内外の公的機関（その委任機関を含みます。）からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
C) 皆様からの各種問合せへの回答
D) その他、取得の際に別途通知又は明示した個人情報の利用目的
（３）第三者提供
当監査法人は、確認手続の実施にあたり、被監査会社又は確認回答者の氏名、メールアドレスその他の個人情報をAdobe Acrobat Sign上に掲示し、Adobe Acrobat Signの利用者による特定の確認業務の遂行に必要な範囲で、当該確認手続における被監査会社又は確認回答者（日本国外にある者を含みます。）に対して、当該個人情報の閲覧を許可する場合があります。
上記において個人情報を閲覧する者には日本国外にある者も含まれる可能性があります。かかる閲覧はAdobe Acrobat Signの利用者の行為により随時発生するものであり、相手方もその時々で異なる可能性があります。個別の閲覧が発生する都度、相手方を特定してご本人に同意を頂くことは事実上困難であることから、提供先及び所在する国を特定せず、上記に示した状況に限り本ポリシーにおいて個人情報の提供に関する同意を取得させて頂きます。以上をご理解の上で本ポリシーに同意ください。
このほか当監査法人は、個人情報保護法27条第1項に定められている場合に該当するときは、個人情報を第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合があります。
（４）共同利用
当監査法人は、取得した個人情報を應和グループ内で共同利用することはありません。
３．個人情報の管理について
（１）当監査法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
（２）当監査法人は、個人情報を安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じます。
（３）当監査法人は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。
（４）当監査法人は、社員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
４．保有個人データの開示・訂正等の求めに応じる手続
当監査法人は、その保有個人情報について、個人情報保護法に基づく開示等（保有個人情報若しくは第三者提供記録の開示、保有個人情報の利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、又は第三者提供の停止）を求められた場合には、法令に則り適切に対応いたします。
開示等をお求めの場合は、次条記載の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】宛てにお問い合わせください。
なお、開示等に当たっては、手続に要する諸費用の実費を勘案して設定した当法人所定の手数料を請求いたします。
５．お問い合わせ
個人情報の取扱に関するご意見・お問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
應和監査法人
東京都千代田区神田神保町一丁目105番地 神保町三井ビルディング
TEL 03-6848-6025 | FAX 03-6848-6027
info@ohwa-audit.co.jp
６．変更手続
当監査法人は、必要に応じて、本ポリシーの内容の全部又は一部を改訂することがあります。本ポリシーを改訂する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当ウェブサイトに掲載等することにより公表します。
改定日：―