應和監査法人 電子確認状

残高確認手続きのQ&A

Q1.應和監査法人ってどういう監査法人ですか?
公認会計士法第34条の34の2に定める「上場会社等監査人」として登録している監査法人です(第3007号 2024年1月30日登録) 。2026年2月1日時点、金融商品取引法監査を17社のほか、(IPOを含む)事業会社・非営利法人の法定・任意の会計監査を行っております。詳細はこちら(法人概要)をご覧ください 。
Q2.残高「確認」って何ですか?
会計監査における重要な手続の一つです。私ども監査法人と監査契約を締結された法人(被監査法人)が作成した財務諸表の数字が正しいかどうかを、被監査法人の取引先(貴殿含む)に直接問い合わせする手続です。
確認手続は、被監査法人の同意を得たうえで実施しております。

Q3.Adobe Acrobat Signって何ですか?
Adobe Acrobat SignはAdobe Inc.が提供するオンライン上で契約や同意のプロセスを完結できる、電子署名サービスです。
Q4.Adobe Acrobat Signというサービスでどうやって確認を実施しているのですか?
別途用意した説明資料をご覧ください。。
Q5.Adobe Acrobat Signのセキュリティ環境は安心していいのですか?
国際規格であるISO27001、SOC 2 Type 2、PCI DSS 4.0への準拠認定を受けており、業界標準のセキュリティ対策が実装されています 。詳細はAdobeのコンプライアンスページのAdobe Document Cloud – Adobe Signエンタープライズ版をご確認ください。
Q6.Adobe Acrobat Signからの確認依頼メールが届きません。

確認依頼メールの送信側メールアドレスと件名は以下のように設定しております。


送信側メールアドレス:adobesign@adobesign.com

件名:◆◆◆◆◆◆(社名)_債権債務確認状_XXXX(4桁の数字)が署名用にXXXX@XXX.co.jp(宛先である貴殿のアドレス) 様に送信されました。

「迷惑メール」に分類されているケースが多いようです。一度ご確認ください。「迷惑メール」フォルダーに見当たらない場合はメール受信そのものが制限されている可能性があります。貴社(貴法人)のIT担当部署へご確認ください。

Q7.認証用パスワードを通知するメールが届きません。

認証用パスワードの送信側メールアドレスと件名は以下のように設定しております。


送信側メールアドレス:◆◆(アルファベット2文字)@ohwa-audit.co.jp

件名:認証用パスワード及びご回答手続の案内

「迷惑メール」に分類されているケースが多いようです。一度ご確認ください。「迷惑メール」フォルダーに見当たらない場合はメール受信そのものが制限されている可能性があります。貴社(貴法人)のIT担当部署へご確認ください。

Q8.依頼されている内容の読み方が判りません。
具体的な手続は別途用意した回答者様向けの操作説明サイトをご覧ください。。
Q9.どうやって回答を入力すればいいのか判りません。

認証用パスワードの送信側メールアドレスと件名は以下のように設定しております。


担当者向:貴社(貴法人)で認識している金額(貴社(貴法人)帳簿上の残高)との差異の有無をご回答ください。差異がある場合、回答として「相違があります。以下の記載の通り、または送付する明細の通りです」をプルダウンメニューから選択いただいたうえで、貴社(貴法人)で計上している勘定科目と金額を所定の回答欄に入力し、最後に最下部にある宣誓の内容をご確認いただいたうえでご署名ください。

責任者向:担当者のご回答に問題はない場合、ご署名ください。もし担当者の回答に誤りがある場合は「署名を辞退」を選択ください(Q10参照)。

以上の具体的な手続は別途用意した回答者様向けの操作説明サイトをご覧ください。

Q10.(回答責任者/回答入力者向)回答担当者が入力した回答が誤っているので訂正したい場合はどうすればいいですか?
「署名を辞退」を選択してください。当法人より再度確認状をお送りいたします。以上の具体的な手続は別途用意した回答者様向けの操作説明サイトをご覧ください。
Q11.回答責任者として承認処理をした後に回答の誤りに気付いた場合はどうすればいいですか?

認証パスワードを通知するメールの送信者及び確認状本文にお問い合わせ先として記載されているメールアドレスへその旨をメールください。

Q12.確認依頼額と当社の帳簿残高が異なる場合はどうすればいいですか
貴社(貴法人)で認識されている帳簿残高をそのままご回答ください。そのうえで、確認状回答欄に用意した下記リンク部分をクリックいただき、貴社(貴法人)の明細を添付ください。その際、お手数で恐縮ですがCCに貴社(貴法人)回答責任者のアドレスを入れてください。
操作画面のイメージ
Q13.回答に明細を添付したい場合はどうすればいいですか?
確認状回答欄に用意した下記リンク部分をクリックしてください。メールボックスが開きますのでそちらに明細を添付・送信ください。その際、お手数で恐縮ですがCCに貴社(貴法人)回答責任者のアドレスを入れてください。
操作画面のイメージ
Q14.回答を求められている基準日時点の残高が回答期日までに締まりません。
認証パスワードを通知するメールの送信者及び確認状本文にお問い合わせ先として記載されている下記メールアドレスへその旨及びご回答予定時期、をメールください。
Q15.決済条件としての締日時点の残高は判るのですが、確認状基準日とされている月末時点の残高は判りません。
直近の締日時点の残高をご回答ください。その際、どの時点の残高であるか、確認状回答欄に用意した下記摘要欄に直接ご入力ください。
操作画面のイメージ
Q16.確認依頼された勘定科目以外にも債権/債務の残高があります。どうしたらいいですか?
確認依頼させていただいた勘定科目以外にも債権/債務としての残高がございましたら、確認状回答欄に用意した下記科目及び残高ご記入欄の空いている箇所に漏れなく入力ください。そのうえで、下記リンク部分をクリックいただき、貴社(貴法人)の明細を添付ください。その際、お手数で恐縮ですがCCに貴社(貴法人)回答責任者のアドレスを入れてください。
操作画面のイメージ
Q17.回答等を入力したいのですが、用意いただいた回答欄に収まりません。どうしたらいいですか?
確認回答欄に用意した下記リンク部分をクリックしてください。メールボックスが開きますのでそちらにご入力・添付のうえ、送信ください。その際、お手数で恐縮ですがCCに貴社(貴法人)回答責任者のアドレスを入れてください。
操作画面のイメージ
Q18.回答依頼された債権債務は一部の商流/部署との取引であり、他の取引/部署にも債権/債務残高を有しております。これらは合計して一つの口座として債権/債務の残高を管理しており、依頼された特定の商流/部署だけの残高が判りません。または特定・集計して回答するには相応の時間を要します。
貴社(貴法人)で認識されている帳簿残高をそのままご回答ください。その際、確認状回答欄に用意した下記摘要欄にその旨(ご回答として依頼された取引・残高以外の取引・部署の残高も含む旨)を入力ください。
そのうえで、下記リンク部分をクリックいただき、貴社(貴法人)の明細を添付ください。その際、お手数で恐縮ですがCCに貴社(貴法人)回答責任者のアドレスを入れてください。
操作画面のイメージ
Q19.回答依頼された取引については現預金での精算時(支払時/入金時)に費用/収益を認識しており、回答を求められている基準日時点では債権/債務残高は計上していません。
確認依頼した費用/収益を伴う取引について、債権/債務の勘定科目を使わず、支払時/入金時に費用/収益に係る仕訳を起票されている、ということでしたらご回答のプルダウンメニューから「確認依頼内容に相違はありません。」を選択の上、確認状回答欄に用意した下記摘要欄に直接、その旨をご入力ください。
操作画面のイメージ
Q20.Adobe Acrobat Signを利用するにはどのような環境が必要ですか?

次の利用環境が必要です。


インターネットに接続できる環境

Webブラウザ

メールアドレス

メールを受信できる環境(メールソフト)

Q21.どのようなセキュリティ対策が行われていますか?
多層防御によるサイバー攻撃対策、外部通信/保存データの暗号化など、国内金融機関と同水準の頑強なセキュリティ態勢を整えています。詳しくはAdobe Acrobat Signのセキュリティ概要Adobe Acrobat Signのセキュリティ概要をご覧ください。
Q22.回答期日を過ぎてしまいました。回答できますか?
ご回答可能です。
Q23.添付資料として送付可能なファイルの種類(拡張子)、サイズ、ファイル数に制限はありますか?
当法人では、メール1件につき最大2MBまでのメールを受信可能です。添付資料はPDFでご提出をお願いいたします。
容量が2MBを超える場合は、お手数ですがファイルを分割して送付いただくか、クラウドストレージサービスを利用して送信ください。
Q24.回答を承認すべきところ、誤って「署名を辞退」をクリックしてしまいました。
認証パスワードを通知するメールの送信者及び確認状本文にお問い合わせ先として記載されているメールアドレスへその旨、をメールください。さい。
Q25.誤ったファイルを添付送信してしまいました。どうすればいいですか?
認証パスワードを通知するメールの送信者及び確認状本文にお問い合わせ先として記載されているメールアドレスへその旨、をメールください。
Q26.回答の控は頂けますか?

すべての回覧先による電子署名が完了したときに、Adobe Acrobat Signより届く下記メールに、すべての署名が完了した確認状が添付されています。


送信側メールアドレス:adobesign@adobesign.com

件名:[完了]◆◆◆◆◆◆(社名)_債権債務確認状_XXXX(4桁の数字)

Q27.あらかじめご連絡した回答担当者又は回答責任者が異動/退職により回答できなくなりました。どうしたらいいですか?
認証パスワードを通知するメールの送信者及び確認状本文にお問い合わせ先として記載されているメールアドレスへその旨、をメールください。